Introduction
Scannez un document et envoyez-le sur WhatsApp est une tâche simple et pratique que de nombreux utilisateurs peuvent avoir à accomplir. Que ce soit pour partager un contrat, une facture ou toute autre forme de document, l’envoi via WhatsApp est devenu monnaie courante. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment scanner un document et l’envoyer sur WhatsApp de manière efficace et rapide.
Comment scanner un document
Pour scanner un document, vous avez plusieurs options. La méthode la plus simple est d’utiliser l’appareil photo de votre smartphone pour prendre une photo du document. Assurez-vous que la pièce est bien éclairée et que le document est clairement visible. Vous pouvez également utiliser une application de scanner disponible sur votre téléphone pour obtenir une copie numérique de meilleure qualité. Une fois que vous avez numérisé le document, enregistrez-le dans votre galerie pour pouvoir l’envoyer ensuite sur WhatsApp.
Exemple:
Par exemple, si vous avez un contrat papier à envoyer à un collaborateur sur WhatsApp, ouvrez l’application de scanner de votre choix, prenez une photo du contrat, et enregistrez le document numérisé sur votre téléphone. Ensuite, vous pourrez facilement le partager sur WhatsApp.
Comment envoyer un document sur WhatsApp
Pour envoyer un document sur WhatsApp, ouvrez la conversation avec la personne à qui vous souhaitez l’envoyer. Appuyez sur le bouton de pièce jointe (+) et sélectionnez « Document ». Choisissez le document que vous avez préalablement scanné et enregistré. Une fois sélectionné, appuyez sur « Envoyer » pour partager le document avec votre contact.
Exemple:
Imaginons que vous venez de scanner un contrat et que vous souhaitez l’envoyer à votre partenaire commercial. Ouvrez la conversation avec votre partenaire sur WhatsApp, ajoutez le document numérisé en tant que pièce jointe et envoyez-le. Votre partenaire recevra alors le document et pourra le consulter facilement.
Questions fréquemment posées
1. Puis-je envoyer plusieurs documents à la fois sur WhatsApp
Oui, vous pouvez envoyer plusieurs documents à la fois sur WhatsApp en les sélectionnant dans la section « Document » lors de l’ajout de pièces jointes. Vous pouvez envoyer jusqu’à 30 documents à la fois.
2. Comment puis-je envoyer un document de manière sécurisée sur WhatsApp
Pour garantir la sécurité de vos documents, vous pouvez chiffrer le document avant de l’envoyer en utilisant des applications tierces de chiffrement de documents. Vous pouvez également éviter d’envoyer des documents sensibles sur des réseaux publics pour prévenir tout risque de piratage.
Conclusion
En résumé, scanner un document et l’envoyer sur WhatsApp est une tâche simple à réaliser en suivant les étapes mentionnées ci-dessus. Que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles, cette méthode est pratique et rapide. Assurez-vous de numériser des documents de qualité et de les envoyer en toute sécurité pour garantir une communication efficace et sécurisée.