Filtrer sur Google Drive: Comment faire
Google Drive est un outil de stockage en ligne très pratique pour sauvegarder, organiser et partager vos fichiers. L’une des fonctionnalités les plus utiles de Google Drive est la capacité de filtrer vos fichiers pour les retrouver plus facilement. Voici comment filtrer sur Google Drive de manière efficace:
Filtrer par type de fichier
Si vous souhaitez retrouver un fichier spécifique par son type (document, image, vidéo, etc.), vous pouvez utiliser la fonction de filtrage par type de fichier. Pour ce faire, suivez ces étapes:
- Ouvrez Google Drive sur votre ordinateur ou votre smartphone.
- Cliquez sur la barre de recherche en haut de l’écran.
- Sélectionnez l’option « Type » dans le menu déroulant.
- Choisissez le type de fichier que vous souhaitez filtrer (par exemple, document texte, feuille de calcul, présentation, etc.).
- Google Drive affichera maintenant uniquement les fichiers du type que vous avez sélectionné.
Filtrer par date de modification
Si vous avez besoin de retrouver un fichier modifié récemment, vous pouvez utiliser le filtre par date de modification. Voici comment procéder:
- Ouvrez Google Drive et accédez à la barre de recherche.
- Cliquez sur l’onglet « Dates de modification » dans le menu de recherche.
- Sélectionnez une des options proposées (aujourd’hui, hier, cette semaine, ce mois-ci, etc.) ou définissez une période personnalisée.
- Google Drive affichera les fichiers modifiés selon les critères que vous avez sélectionnés.
Filtrer par propriétaire du fichier
Si vous cherchez un fichier spécifique créé par un certain utilisateur ou partagé avec vous par une personne en particulier, vous pouvez utiliser le filtre par propriétaire du fichier. Voici comment l’utiliser:
- Ouvrez Google Drive et allez dans la barre de recherche.
- Cliquez sur « Propriétaire » dans le menu déroulant.
- Entrez le nom de l’utilisateur dont vous souhaitez filtrer les fichiers.
- Google Drive affichera tous les fichiers appartenant à cet utilisateur ou partagés avec vous par lui.
Conclusion
Grâce à ces différentes méthodes de filtrage sur Google Drive, vous pouvez retrouver rapidement et facilement les fichiers dont vous avez besoin. N’hésitez pas à utiliser ces astuces pour optimiser votre utilisation de Google Drive et gagner en productivité.